Des extensions pour faciliter l’administration de WordPress

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Des extensions pour améliorer la gestion des articles, des pages, des commentaires et du menu latéral de l’interface d’administration de WordPress.


Optimiser l'administration de WordPress
Optimiser l'administration de WordPress

L’interface d’administration de WordPress est simple et convient telle-quelle à la majorité des utilisateurs.

Mais si vous publiez régulièrement, la gestion des articles et des pages peut vite tourner au cauchemar. Trop d’articles, trop de pages – même si vous pouvez modifier la pagination (afficher 30 articles au lieu de 20 par exemple) – difficile de s’y retrouver, d’effectuer des modifications. Difficile de retrouver une entrée du menu perdue dans les Réglages, fastidieux de passer par Articles pour aller modifier un article publié il y a 6 mois.

J’ai déniché quelques extensions qui vont vous faciliter la gestion du menu, des articles, des pages, des commentaires… et qui, sans être indispensables, vont avantageusement remplacer les fonctionnalités de base de WordPress.

Nous allons tout d’abord nous intéresser à…

La gestion des pages et des articles

Par défaut, les articles et les pages sont présentés par ordre antéchronologique (du plus récent au plus ancien). Pour les pages enfants, la hiérarchie est respectée, les pages enfant sont précédées d’un tiret long (—) et placées sous la page parent.

Advanced Page Manager

Pas de grands changements dôté présentation, si ce n’est que les pages enfants ne sont pas affichées par défaut. Elles apparaissent en cliquant sur l’icone  située devant la page parent.

Advanced Page Manager
Advanced Page Manager

Cette extension autorise le changement d’état d’une page (Publier / Dépublier), ainsi que son déplacement :

Déplacer une page
Déplacer une page

WP Sheet Editor – Bulk Spreadsheet Editor

Vos articles et vos pages sont listées comme dans un tableur. Cette présentation offre l’avantage de donner une vue plus synthétique des données que la présentation par défaut.

Les deux ont leurs avantages (et leurs inconvénients), et vous aurez toujours accès à l’interface WordPress native.

Vous accéderez à cette nouvelle vue par l’entrée de menu WP Sheet Editor, ou par les entrées Sheet Editor des menus Pages et Articles.

WP Sheet Editor
WP Sheet Editor

Vous pouvez modifier le titre, le contenu, les catégories, la date de publication, les étiquettes, l’image à la Une… depuis une page unique.

Certains champs ne sont pas éditables, comme l’identifiant unique de chaque article ou la date de modification qui sont automatiquement renseignés par WordPress lors de la création et de la modification.

Voilà pour les fonctionnalités proposées par la version gratuite de l’extension.

Si vous souhaitez choisir les champs à afficher, filtrer les articles ou les pages, effectuer un remplacement dans l’ensemble des articles, gérer les champs créés via ACF, vos Custom Post Types ouvos produits WooCommerce, il existe une version payante de cette extension, pour environ 13 € TTC sur Codecanyon : WP Sheet Editor - Bulk Edit WooCommerce Products and WP Posts in Spreadsheet.

Enhanced Publishing

Pour modifier un article (ou une page), il faut passer par le menu Articles, chercher l’article à modifier, avec d’y accéder. Ou afficher l’article sur le blog et choisir de le modifier.

Si vous souhaitez modifier le dernier article, ce n’est pas trop long. Mais pour un article publié six mois auparavant…

En installant Enhanced Publishing, vous accédez directement au contenu via la barre d’outil de WordPress, depuis l’administration ou depuis votre blog si vous affichez la barre d’outils (vous pouvez choisir de la masquer depuis votre profil utilisateur).

Enhanced Publishing
Enhanced Publishing

L’extension gère les articles, les pages et les Custom Post Types, regroupés par état. Affichage par ordre alphabétique, et une liste des cinq derniers articles (parce que statistiquement, ce sont ceux qui vont être le plus souvent modifiés).

Revisionize

Lorsqu’un article ou une page sont publiés, chaque modification apparaîtra dès que vous cliquerez sur Mettre à jour.  

revisionize
revisionize

Normal… mais pas toujours très pratique, surtout si la mise à jour prend du temps ou doit être approuvée avant mise en ligne.

Et pourtant, la mise à jour d’un article peut s’avérer indispensable : de nouvelles informations pertinentes à ajouter, des informations obsolètes à supprimer… vous gagnerez en visibilité et en autorité, mais en attendant, il faut effectuer cette révision sans pénaliser vos lecteurs, et sans pénaliser votre référencement naturel.

Deux solutions : repasser l’article en mode Brouillon (mais les internautes n’y auront plus accès), ou utiliser Revisionize.

Revisionize clone votre article, vous avez tout votre temps pour effectuer les modifications dans ce nouveau brouillon et pour les (faire) valider, sans pour autant affecter l’article initial tant que la mise à jour n’est pas terminée et éventuellement approuvée.

L’extension est très simple à utiliser : il suffit de cliquer sur Revisionize (juste au-dessus du bouton Mettre à jour). Vous pouvez alors remanier votre article, en le gardant en mode Brouillon ou En attente de relecture et en laissant l’accès à la mouture précédente.

Le brouillon ainsi créé comporte un avertissement pour éviter la perte de l’article initial, avertissement placé en haut de la fenêtre d’édition et juste au dessus du bouton Publier.

Nouveau brouillon avec Revisionize
Nouveau brouillon avec Revisionize

Une fois la révision achevée, un simple clic sur Mettre à jour écrasera l’article d’origine.

Après les pages et les articles, nous allons passer à…

La gestion des commentaires avec WP Comments Manager

Si vous interagissez avec vos lecteurs, la gestion des commentaires peut rapidement devenir un vrai casse-tête, au même titre que la gestion des articles ou des pages.

Dans le même esprit que WP Sheet Editor, l’extension WP Comments Manager affiche les commentaires comme dans un tableur et permet de les gérer à partir d’une vue plus synthétique.

WP Comments Manager
WP Comments Manager

Vous pourrez filtrer les commentaires en utilisant le formulaire de recherche et ses options de filtrage (correspondance exacte, commence par, finit par, contient) sur tous les champs d’un commentaire (email, URL, contenu, date…).

Recherche de commentaire(s)
Recherche de commentaire(s)

Vous pourrez aussi répondre ou éditer un commentaire sans quitter le tableau, via une fenêtre popup.

Édition d'un commentaire
Édition d’un commentaire

ET pour finir, nous allons aussi nous occuper de…

Gérer le menu latéral avec Admin Menu Editor

Le menu latéral de l’interface d’administration peut vite s’étoffer, une extension puis une autre venant se greffer aux entrées initiales.

Certaines extensions utiles au quotidien sont placées dans l’entrée Réglages, alors que d’autres dont vous n’avez que rarement l’utilité, ou qui ne demande aucun traitement après activation vont apparaître dans la barre latérale.

Si seulement vous pouviez réorganiser ce menu… et c’est justement ce que propose l’extension Admin Menu Editor.

La gestion du menu est relativement simple, il suffit de déplacer les différents éléments dans le menu principal ou dans un sous-menu…

Admin Menu Editor
Admin Menu Editor

ou de créer une nouvelle entrée et de lui assigner l’URL correspondante. Vous pouvez assigner une icone spécifique à chaque entrée, réorganiser votre menu à votre guise, supprimer des entrées, pour obtenir un menu optimisé dans votre interface d’administration.

Interface de l’extension Admin Menu Editor
Interface de l’extension Admin Menu Editor

Ces extensions gratuites ne vont rien apporter à votre blog en termes d’expérience utilisateur – pour le lecteur – c’est à vous qu’elles vont apporter, en simplifiant et en optimisant la gestion de votre blog.

Vous pourrez dégager du temps pour optimiser votre contenu, peaufiner le rendu du blog ou pour d’autres activités sans lien avec le blogging – à vous de choisir.

Si vous avez trouvé une faute d’orthographe, veuillez sélectionner le texte en question et appuyer sur Ctrl + Entrée.

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